Safety instuctions for traders and safety instructions to place to the point of sales for the customers

INSTRUCTIONS FOR TRADERS FOR SAFE TRADING (click here)

FINNISH INSTRUCTIONS FOR CUSTOMERS (click here)

Dear traders

Important info

Coronaepidemic start to be over in Finland and we can start working normal way step by step. At this moment it looks that this Year Grand International tour is possible to begin in August. We can be 100% sure after the government of Finland make their official decision during June. We plan that we change timetables so that we don’t go to the north this year and we will organize 2-3 extra markets end of September and early October. Attention! Same time we plan to organize Grand Finnish markets but as an own area. That area is only for special products from 19 regions of Finland. Together Grand International markets and Grand Finnish market gives more reason to come. Same time we can be 100% sure that all traders who should be with us can’t come. We think that it is better that we have a great “packet” what we can offer for customers.

At the moment, we all are waiting for the lifting of travel restriction in the EU. However, we know now that you are allowed to travel to Finland from another EU country if you have a certificate. These means that Mr. Ari Kallas writes the certification which tells that You are working with TMK and You are a VIP person for us. This way, You are allowed to work in the markets.

TMK’s most important rules for this situation:

1) all of You have to have max 14 days old document that tells You had a test, and You don’t have coronavirus. It is very important in the advertisement we can say to the public that all our international traders have been tested!!! If You are sick, please don’t come at all!

2) all stalls have to have a separate /visible hand disinfectant point for customers (and another one for Your personnel). Hand disinfection points have to bee placed so that everyone can see it. Also, every stall has to have the safety info for customers!

3) all stalls have to keep care of all safety rules and safety distance. Especially that there is enough space for customers. Above there is english instructions for safety trading and from www.markkina.net site you can find instructions in finnish! PLEASE READ CAREFULLY!

New Timetable (changes are still possible).
Joensuu 6.-9.8.2020
Kuopio 13.-16.8.2020
Lahti 20.-23.8.2020
Jyväskylä 27.-30.8.2020
Hyvinkää 3.6.9.2020
Tampere 10.-13.9.2020
Helsinki 17.-20.9.2020
Kristiinankaupunki 25.-27.9.2020 (3 days)
Turku 1.-4.10.2020

Please see attached the new reservation form. We want all of You to return it to us even if You are not coming. We have to know for sure that You are coming to the markets and to know what is Your situation! Fill and sent the reservation form ASAP to us via email or fill the new reservation form in our homepages www.eurooppamarkkinat.fi

Sincerely Yours

Ari and Lena Kallas
TMK
Finland

Arvoisat kauppiaat

Korona epidemia näyttää hiipuvan ja maa avautuu taas askel askeleelta. Tällä hetkellä näyttää vahvasti siltä, että Kansainvälisten Suurmarkkinoiden kiertue alkaa elokuun alussa. Tosin varmuus saadaan vasta hallituksen poliittisen päätöksen jälkeen kesäkuun aikana.

Poikkeuksellinen aika vaatii poikkeuksellisia toimia

Jo nyt on aivan varmaa, että matkustusrajoitusten yms. syiden vuoksi läheskään kaikki mukaan ilmoittautuneet kauppiaat eivät pysty osallistumaan vaikka haluaisivatkin. Koska sama tilanne koskee niin Kansainvälisiä kuin Suomalaisia Suurmarkkinoita, niin TMK päätyi poikkeukselliseen ratkaisuun. Elo-lokakuussa järjestetään Kansainväliset Suurmarkkinat ja Suomalaiset Suurmarkkinat samassa kokonaisuudessa kiertue muodossa. Tällöin pystymme saamaan merkittävää synergiaetua ja tukemaan yhtälaisesti molemmille kiertueille ilmoittautuneita pahoissa vaikeuksissa olevia kauppiaita. Tällöin noudatetaan KV Suurmarkkinoiden edullista paikkahinnoittelua ja ohjeistuksia vaikka molemmat ovatkin omina kokonaisuuksinaan samalla alueella.

Aikatauluihin ja paikkakuntiin on tulossa merkittäviä muutoksia

Näillä näkymin kiertue alkaa Joensuusta suunnitellusti, mutta sen jälkeen ns. pohjoisen kiertue eli Oulu, TornioHaparanda ja Rovaniemi jäisi pois. Tilalle tulisi Etelä-Suomen väkirikkaita ja suhteellisen lähellä toisiaan sijaitsevia hyviksi tiedettyjä markkinapaikkoja.

Joensuu 6.-9.8.2020
Kuopio 13.-16.8.2020
Lahti 20.-23.8.2020
Jyväskylä 27.-30.8.2020
Hyvinkää 3.-6.9.2020
Tampere 10.-13.9.2020
Helsinki 17.-20.9.2020
Kristiinankaupunki 25.-27.9.2020 (3 päiväisinä osana Mikkelinmarkkinoita)
Turku 1.-4.10.2020

(Huom! aikataulut voivat edelleen muuttua)

Turvallisuus edellä
1) TMK tulee edellyttämään, että kaikki Kansainväliset (ulkomailta tulevat) kauppiaat käyvät koronatestissä ennen tuloaan ja pystyvät tarvittaessa näyttämään testi tuloksensa. Samaa edellytämme myös kaikilta niiltä suomalaisilta kauppiailta, joilla on tai on ollut koronaksi epäiltyjä hengitystieoireita. Tämä on äärimmäisen tärkeää, jotta voimme tiedottaa kaikkien kauppiaidemme olevan testattuja.

2) Kaikissa myyntipisteissä tulee olla käsidesipiste asiakkaiden vapaasti käytettävissä selkeästi merkittynä (samoin luonnollisesti työntekijöillä). Asiakasturvallisuusohjeet tulee olla näkyvästi esillä joka osastolla.

3) Jokaisen myyntipaikan tulee tutustua turvaohjeisiin ja noudattaa niitä tinkimättä. Erityisesti turvavälien noudattaminen on tavattoman tärkeää. Turvaohjeet kauppiaille ja asiakkaille löydät www.markkina.net sivustolta.

Varaukset päivitettävä kuntoon
Ohessa uusi päivitetty varauslomake. On tärkeää, että Teistä jokainen täyttää sen huolella ja palauttaa pikaisesti sähköpostilla TMK:lle. Muuten emme voi olla varmoja oletteko tulossa ja mikä on tilanteenne.

Ystävällisin terveisin

Ari ja Lena Kallas
TMK

Dear Market Trader

International Grand Markets is organized by Finlands most experienced event organizer TMK Tori- ja markkinakaupan palvelukeskus which has many international contacts and the experience of demanding event arrangements.

Most of the products have to come from ”the terroir” (the land) of the stall holder and are produced by small organisations such as family businesses, farms or small factories where traditional methods are used, maintaining high standards of quality. Each stall should show clearly the country or region by its flag or other signs that indicates the origin.

Our markets will be advertised impressively example in leading newspapers and numerous other publications in surrounding areas, television and social media, radio channels and road signs etc.

Arvoisa Kauppias

Kansainvälisiä Suurmarkkinoita on järjestämässä Suomen kokenein tapahtumajärjestäjä TMK Tori- ja markkinakaupan palvelukeskus, jolla on laajat kansainväliset kontaktit, sekä tarvittava kokemus vaativistakin tapahtumajärjestelyistä.

Kansainvälisillä Suurmarkkinoilla keskeinen idea on tuoda eri maiden ja maakuntien erikoistuotteet näyttävästi esille niin että niitä esittelemässä ja myymässä ovat niiden valmistajat tai tuottajat. Jokaisessa osastossa tulee näkyä selkeästi maa tai maakuntatunnukset.

Kansainvälisiä markkinoita tullaan mainostamaan näyttävästi esimerkiksi alueiden sanomalehdissä ja lukuisissa muissa julkaisuissa ja medioissa, televisiossa, useilla radiokanavilla, kattavalla tienvarsimainostuksella sekä laajalla tiedotuksella sosiaalisessa mediassa.